WPS Word文档怎么保护？如何设置权限防止篡改？

WPS Word文档保护与权限设置指南

随着信息技术的不断发展，文档的安全保护变得越来越重要。WPS Word作为一款广泛使用的办公软件，其文档的保护功能也日益完善。本文将详细介绍如何在WPS Word中保护文档，以及如何设置权限防止篡改。

一、WPS Word文档保护方法

1. 设置密码

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时提示密码”和“修改文件时提示密码”复选框。

（4）在“打开文件时提示密码”和“修改文件时提示密码”文本框中输入密码，并确认。

（5）点击“确定”按钮，保存文档。

2. 设置只读权限

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（4）点击“确定”按钮，保存文档。

3. 使用数字签名

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”面板中，点击“数字签名”。

（3）选择“创建数字签名”，按照提示完成数字签名过程。

二、如何设置权限防止篡改

1. 设置文档编辑权限

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”面板中，点击“权限”。

（3）选择“限制编辑”，勾选“仅允许以下人员编辑文档”复选框。

（4）在“编辑权限”列表中，选择需要授权的用户或组。

（5）点击“确定”按钮，保存文档。

2. 设置文档访问权限

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”面板中，点击“权限”。

（3）选择“限制访问”，勾选“仅允许以下人员访问文档”复选框。

（4）在“访问权限”列表中，选择需要授权的用户或组。

（5）点击“确定”按钮，保存文档。

3. 使用文档保护功能

（1）打开WPS Word文档，点击“审阅”菜单，选择“保护文档”。

（2）在“保护文档”面板中，选择“限制编辑”。

（3）勾选“仅允许以下人员编辑文档”复选框，并选择需要授权的用户或组。

（4）点击“确定”按钮，保存文档。

三、相关问答

1. 问：设置密码后，忘记密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）尝试使用密码恢复工具。

（2）联系文档创建者或管理员寻求帮助。

（3）如果文档是公司或学校的重要文件，可以联系相关部门协助解决。

2. 问：如何删除文档中的数字签名？

答： 删除文档中的数字签名，请按照以下步骤操作：

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”面板中，点击“数字签名”。

（3）选择要删除的数字签名，点击“删除”。

（4）在弹出的对话框中，确认删除操作。

3. 问：如何撤销文档权限设置？

答： 撤销文档权限设置，请按照以下步骤操作：

（1）打开WPS Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”面板中，点击“权限”。

（3）选择“限制编辑”或“限制访问”，点击“删除限制”。

（4）在弹出的对话框中，确认删除操作。

通过以上方法，您可以在WPS Word中有效地保护文档，防止篡改。希望本文对您有所帮助。