如何在Word里快速生成表格？怎么设置表格格式？

如何在Word里快速生成表格？怎么设置表格格式？

在日常生活中，我们经常需要使用Word文档进行各种文档的编辑和排版。而在Word文档中，表格是一个非常重要的组成部分，它可以帮助我们更好地组织信息，使文档更加清晰易读。那么，如何在Word里快速生成表格？又该如何设置表格格式呢？下面，我将为大家详细介绍。

一、如何在Word里快速生成表格？

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以通过快捷键快速生成表格。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl + Shift + 8：插入一个9列8行的表格。

Ctrl + Shift + 9：插入一个9列9行的表格。

Ctrl + Shift + 7：插入一个7列7行的表格。

2. 使用菜单栏

除了快捷键，我们还可以通过菜单栏来插入表格。具体操作如下：

（1）打开Word文档，将光标定位在需要插入表格的位置。

（2）点击“插入”菜单，选择“表格”。

（3）在弹出的“插入表格”对话框中，选择所需的列数和行数，然后点击“确定”。

3. 使用“快速表格”

Word 2013及以上版本还提供了“快速表格”功能，可以快速生成各种类型的表格。具体操作如下：

（1）打开Word文档，将光标定位在需要插入表格的位置。

（2）点击“插入”菜单，选择“快速表格”。

（3）在弹出的“快速表格”面板中，选择所需的表格样式，然后点击“确定”。

二、怎么设置表格格式？

1. 调整表格大小

（1）选中整个表格。

（2）将鼠标移至表格右下角的控制点上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整表格大小。

2. 调整行高和列宽

（1）选中需要调整的行或列。

（2）将鼠标移至行号或列号上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。

3. 设置表格边框和底纹

（1）选中整个表格。

（2）点击“开始”菜单，选择“边框和底纹”。

（3）在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择所需的边框样式、颜色和宽度，然后点击“确定”。

4. 设置单元格对齐方式

（1）选中需要设置对齐方式的单元格。

（2）点击“开始”菜单，选择“对齐方式”。

（3）在弹出的对齐方式菜单中，选择所需的对齐方式。

5. 设置表格样式

（1）选中整个表格。

（2）点击“开始”菜单，选择“表格样式”。

（3）在弹出的“表格样式”面板中，选择所需的表格样式，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 问：如何快速删除表格中的空白单元格？

答：选中整个表格，然后按住Ctrl键，点击“开始”菜单中的“清除内容”，即可快速删除表格中的空白单元格。

2. 问：如何将Word表格转换为Excel表格？

答：选中整个表格，然后点击“开始”菜单中的“转换为Excel”，即可将Word表格转换为Excel表格。

3. 问：如何将Word表格中的文字转换为图片？

答：选中表格中的文字，然后点击“插入”菜单中的“图片”，选择所需的图片格式，即可将文字转换为图片。

4. 问：如何将Word表格中的数据排序？

答：选中整个表格，然后点击“开始”菜单中的“排序”，在弹出的“排序”对话框中，选择所需的排序方式和排序依据，然后点击“确定”。

通过以上介绍，相信大家对如何在Word里快速生成表格以及如何设置表格格式有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据需要灵活运用这些技巧，使Word文档更加美观、易读。