word如何添加审阅人？审阅人设置方法详解

Word如何添加审阅人？审阅人设置方法详解

在团队合作中，文档审阅是一个非常重要的环节。Word作为最常用的办公软件之一，提供了丰富的审阅功能。本文将详细讲解如何在Word中添加审阅人，并设置相应的审阅人选项，以确保文档审阅的顺利进行。

一、Word添加审阅人的方法

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组，点击“审阅者”按钮。

3. 在下拉菜单中，选择“添加审阅者”。

4. 在弹出的“添加审阅者”对话框中，输入审阅人的姓名和电子邮件地址。

5. 点击“确定”按钮，即可完成审阅人的添加。

二、审阅人设置方法详解

1. 审阅者姓名设置

在添加审阅人时，可以设置审阅者的姓名。这样，在文档中显示的审阅者信息就是设置的姓名，而不是电子邮件地址。

2. 审阅者权限设置

在添加审阅人后，可以为审阅者设置不同的权限。具体操作如下：

（1）点击“审阅”选项卡，找到“权限”组。

（2）点击“权限”组中的“跟踪更改权限”。

（3）在弹出的“跟踪更改权限”对话框中，选择“审阅者”选项卡。

（4）在“审阅者”列表中，选择要设置权限的审阅者。

（5）在“权限”栏中，根据需要选择相应的权限，如“编辑”、“审阅”等。

（6）点击“确定”按钮，完成权限设置。

3. 审阅者视图设置

在Word中，可以为审阅者设置不同的视图，以便审阅者更好地查看文档。具体操作如下：

（1）点击“审阅”选项卡，找到“视图”组。

（2）在“视图”组中，选择“审阅者视图”。

（3）在弹出的下拉菜单中，根据需要选择相应的视图，如“审阅者旁注”、“审阅者修订”等。

4. 审阅者标记设置

在审阅过程中，可以为审阅者设置不同的标记，以便区分不同审阅者的意见。具体操作如下：

（1）点击“审阅”选项卡，找到“标记”组。

（2）在“标记”组中，选择“审阅者标记”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择要设置的审阅者标记。

（4）在文档中，使用该标记进行审阅。

三、相关问答

1. 问：如何删除已添加的审阅人？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“审阅者”按钮，在下拉菜单中选择“管理审阅者”。在弹出的对话框中，选中要删除的审阅人，点击“删除”按钮即可。

2. 问：如何为审阅人设置不同的颜色标记？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“标记”组，点击“审阅者标记”。在弹出的下拉菜单中，选择“自定义标记”，然后为不同的审阅者设置不同的颜色。

3. 问：如何查看审阅人的审阅意见？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示标记”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“所有审阅者”或“特定审阅者”，即可查看相应审阅者的审阅意见。

4. 问：如何将审阅意见合并到文档中？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“接受”或“拒绝”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“接受修订”或“拒绝修订”，即可将审阅意见合并到文档中。

通过以上方法，您可以在Word中轻松添加审阅人，并设置相应的审阅人选项，确保文档审阅的顺利进行。希望本文对您有所帮助。