Word如何确认修订？修订功能怎么用？

Word如何确认修订？修订功能怎么用？

在撰写文档时，修订功能是Word中一个非常有用的工具，它可以帮助我们追踪文档的修改历史，方便多人协作编辑。以下将详细介绍如何在Word中确认修订以及如何使用修订功能。

一、Word确认修订的方法

1. 视图修订标记

在Word中，默认情况下，修订标记是开启的。当你打开一个文档时，如果其中包含修订，你会看到以下几种标记：

插入的文本：以蓝色底纹显示。

删除的文本：以红色底纹显示。

修改的格式：以绿色底纹显示。

2. 使用“审阅”选项卡

在Word 2013及以上版本中，可以通过“审阅”选项卡来查看和确认修订。

步骤如下：

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选“显示插入和删除标记”和“显示格式更改标记”复选框。

二、修订功能的使用方法

1. 插入修订

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，点击“插入修订”按钮，即可开始插入修订。

2. 删除修订

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，点击“删除修订”按钮，即可删除所选修订。

3. 接受或拒绝修订

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可接受或拒绝所选修订。

4. 查看修订历史

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“修订历史”按钮，即可查看文档的修订历史。

5. 隐藏修订标记

（1）打开文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，取消勾选“显示插入和删除标记”和“显示格式更改标记”复选框。

三、相关问答

1. 问：如何关闭修订功能？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏”组，取消勾选“显示插入和删除标记”和“显示格式更改标记”复选框即可关闭修订功能。

2. 问：如何删除所有修订？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受或拒绝所有更改”或“拒绝或接受所有更改”，即可删除所有修订。

3. 问：如何查看修订历史？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订历史”按钮，即可查看文档的修订历史。

4. 问：如何比较两个版本的文档？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择要比较的文档，即可比较两个版本的文档。

5. 问：如何将修订后的文档保存为新的版本？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择要比较的文档，比较完成后，点击“保存新版本”按钮，即可将修订后的文档保存为新的版本。