Word如何开启文档审查？如何设置审查模式？

Word如何开启文档审查？如何设置审查模式？

在Word文档编辑过程中，开启文档审查功能可以帮助我们更好地管理文档的修订和审阅过程。以下将详细介绍如何在Word中开启文档审查以及如何设置审查模式。

一、如何开启文档审查

1. 打开Word文档

首先，打开你想要进行审查的Word文档。

2. 进入“审阅”选项卡

在Word的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。如果菜单栏中没有显示“审阅”选项卡，可以点击“文件”菜单，然后选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中，勾选“在功能区显示‘审阅’选项卡”复选框，点击“确定”后，即可在菜单栏中看到“审阅”选项卡。

3. 点击“修订”按钮

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“修订”按钮。此时，你会看到文档中出现了修订标记，表示文档已进入审查模式。

4. 查看修订内容

在审查模式下，你可以看到文档中的所有修订内容，包括插入、删除、格式更改等。你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮来切换修订标记的显示与隐藏。

二、如何设置审查模式

1. 设置修订者

在审查模式下，你可以设置不同的修订者，以便区分不同人的修订内容。在“审阅”选项卡中，点击“修订者”下拉菜单，选择一个修订者名称，即可将该修订者设置为当前文档的修订者。

2. 设置修订颜色

为了区分不同修订者的内容，你可以为每个修订者设置不同的修订颜色。在“审阅”选项卡中，点击“修订者”下拉菜单，选择一个修订者名称，然后点击“颜色”按钮，在弹出的颜色选择框中选择一个颜色，即可为该修订者设置修订颜色。

3. 设置修订显示方式

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，你可以选择以下几种修订显示方式：

“所有修订”显示所有修订内容；

“插入”仅显示插入内容；

“删除”仅显示删除内容；

“格式”仅显示格式更改内容。

4. 设置跟踪更改

在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，你可以选择以下几种跟踪更改方式：

“插入”在插入内容时添加修订标记；

“删除”在删除内容时添加修订标记；

“格式”在更改格式时添加修订标记。

三、相关问答

1. 问题：如何关闭文档审查模式？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“关闭修订”即可关闭文档审查模式。

2. 问题：如何删除某个修订者的修订内容？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受修订”或“拒绝修订”，即可删除某个修订者的修订内容。

3. 问题：如何查看文档的审阅历史？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择“比较文档”，在弹出的对话框中选择要比较的文档，即可查看文档的审阅历史。

4. 问题：如何将审阅后的文档保存为最终版本？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择“比较文档”，在弹出的对话框中选择要比较的文档，比较完成后，点击“关闭”按钮，然后保存文档即可。

通过以上步骤，你可以在Word中轻松开启文档审查并设置审查模式，从而更好地管理文档的修订和审阅过程。