word文档共享关闭方法是什么？如何彻底禁止他人访问？

Word文档共享关闭方法详解：如何彻底禁止他人访问

一、引言

随着信息技术的不断发展，文档共享已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，在共享文档的过程中，如何确保文档的安全性，防止他人非法访问，成为许多用户关心的问题。本文将详细介绍Word文档共享关闭方法，帮助您彻底禁止他人访问。

二、Word文档共享关闭方法

1. 设置文档权限

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧找到“权限”选项，点击“文档权限”。

（3）在弹出的“文档权限”窗口中，点击“添加用户或组”。

（4）在搜索框中输入要共享的用户或组名称，点击“检查名称”。

（5）选中要共享的用户或组，点击“添加”。

（6）设置共享权限，如“编辑”、“查看”等。

（7）点击“确定”保存设置。

2. 设置文档密码

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧找到“保护文档”选项，点击“加密文档”。

（3）在弹出的“加密文档”窗口中，输入密码，并确认密码。

（4）点击“确定”保存设置。

3. 设置文档为只读

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧找到“保护文档”选项，点击“标记为最终版本”。

（3）在弹出的“标记为最终版本”窗口中，勾选“标记为最终版本”复选框。

（4）点击“确定”保存设置。

4. 使用宏设置文档权限

（1）打开Word文档，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”。

（3）在弹出的“Visual Basic”窗口中，输入以下代码：

```

Sub SetPassword()

Dim strPassword As String

strPassword = "yourpassword"

ThisDocument.Windows(1).View.SeekView = wdSeekMainDocument

ThisDocument.Windows(1).View.Range.SetPassword strPassword

ThisDocument.Windows(1).View.Range.Update

End Sub

```

（4）将“yourpassword”替换为您设置的密码。

（5）关闭“Visual Basic”窗口，回到Word文档。

（6）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后运行“SetPassword”宏。

三、如何彻底禁止他人访问

1. 设置文档权限：通过设置文档权限，您可以限制他人对文档的访问和编辑权限。

2. 设置文档密码：通过设置文档密码，您可以确保只有知道密码的用户才能打开和编辑文档。

3. 设置文档为只读：通过将文档设置为只读，您可以防止他人修改文档内容。

4. 使用宏设置文档权限：通过使用宏设置文档权限，您可以实现更高级的文档保护功能。

四、相关问答

1. 问：如何删除Word文档的共享权限？

答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧找到“权限”选项，点击“文档权限”，在弹出的窗口中，选择要删除的共享用户或组，点击“删除”即可。

2. 问：如何查看Word文档的共享权限？

答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧找到“权限”选项，点击“文档权限”，在弹出的窗口中，即可查看文档的共享权限。

3. 问：如何设置Word文档的访问密码？

答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧找到“保护文档”选项，点击“加密文档”，在弹出的窗口中，输入密码，并确认密码，点击“确定”保存设置。

4. 问：如何设置Word文档的编辑密码？

答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧找到“保护文档”选项，点击“设置编辑限制”，在弹出的窗口中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”，然后选择“限制对文档的编辑权限”，在弹出的窗口中，输入密码，并确认密码，点击“确定”保存设置。

通过以上方法，您可以有效地关闭Word文档共享，并彻底禁止他人访问。希望本文对您有所帮助。