word批量删除注释怎么做？如何快速去除文档注释？

作者：佚名|分类：Word|浏览：110|发布时间：2025-03-29 19:08:47

Word批量删除注释的技巧：快速去除文档注释的方法

在撰写文档的过程中，注释是一个非常有用的功能，可以帮助我们记录思路、提醒自己或者标注重点。然而，当文档完成，或者我们需要将文档发送给他人时，注释可能会显得多余。那么，如何快速去除Word文档中的注释呢？本文将为您介绍几种方法，帮助您轻松批量删除注释。

一、使用“审阅”选项卡

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“删除”组，点击“删除”下拉菜单。

3. 在下拉菜单中选择“删除所有批注”，即可快速删除文档中的所有注释。

二、使用快捷键

1. 打开Word文档，选中所有需要删除注释的文本。

2. 按下“Ctrl+Shift+8”组合键，切换到“突出显示”视图。

3. 在“突出显示”视图中，选中所有注释。

4. 按下“Delete”键，即可删除选中的注释。

三、使用宏

1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject(你的文档名)”->“插入”->“模块”）。

3. 在模块中，复制以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim Comment As Comment

For Each Comment In ActiveDocument.Comments

Comment.Delete

Next Comment

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。

5. 按下“Alt+F8”键，选择“DeleteAllComments”，点击“运行”按钮，即可批量删除文档中的所有注释。

四、使用Word模板

1. 打开Word文档，点击“文件”->“选项”。

2. 在“高级”选项卡中，找到“显示文档内容”部分。

3. 取消勾选“显示所有格式标记”，点击“确定”。

4. 此时，文档中的注释将不再显示。

5. 保存文档，关闭Word。

6. 重新打开文档，注释将不再显示。

五、使用第三方软件

市面上有一些第三方软件可以帮助我们快速删除Word文档中的注释，例如“Word插件”、“Word清理工具”等。这些软件通常具有批量删除注释、清理格式、优化文档等功能，可以满足不同用户的需求。