别人批注的word怎么改回word格式？如何恢复原格式？

别人批注的Word文档如何改回Word格式？恢复原格式的方法详解

导语：在日常工作中，我们经常会遇到别人批注过的Word文档，这时候我们可能需要将其恢复到原始的Word格式。本文将详细介绍如何将别人批注的Word文档改回Word格式，以及如何恢复原格式。

一、别人批注的Word文档改回Word格式的方法

1. 打开被批注的Word文档

首先，打开你想要改回Word格式的Word文档。

2. 删除批注

在Word文档中，批注通常以气泡的形式出现在文本旁边。要删除批注，可以按照以下步骤操作：

（1）选中批注气泡。

（2）按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击批注气泡，选择“删除批注”。

3. 保存文档

完成批注删除后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文档保存为Word格式（.docx或.doc）。

二、如何恢复原格式

1. 使用“格式刷”功能

如果只是想恢复部分文本的格式，可以使用“格式刷”功能：

（1）选中需要恢复格式的文本。

（2）点击“开始”菜单中的“格式刷”按钮。

（3）将鼠标移至需要恢复格式的文本上，双击鼠标左键。

2. 使用“替换”功能

如果需要恢复整个文档的格式，可以使用“替换”功能：

（1）点击“开始”菜单中的“替换”按钮。

（2）在“查找内容”框中输入特殊字符“^13”，表示查找所有段落标记。

（3）在“替换为”框中输入空格。

（4）点击“全部替换”按钮，即可恢复文档的原格式。

3. 使用“样式”功能

如果文档使用了样式，可以通过以下步骤恢复原格式：

（1）点击“开始”菜单中的“样式”按钮。

（2）在样式列表中，选择你想要恢复的样式。

（3）将鼠标移至需要应用样式的文本上，双击鼠标左键。

三、相关问答

1. 问题：如何批量删除Word文档中的批注？

回答：选中所有批注，按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击批注，选择“删除批注”。

2. 问题：如何将Word文档中的批注转换为普通文本？

回答：选中批注，按下“Ctrl+C”复制，然后在新的一行粘贴（按下“Ctrl+V”），即可将批注转换为普通文本。

3. 问题：如何将Word文档中的格式恢复到默认样式？

回答：点击“开始”菜单中的“样式”按钮，选择“正常”样式，即可将文档中的格式恢复到默认样式。

4. 问题：如何将Word文档中的格式恢复到之前保存的版本？

回答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“版本”栏中找到之前保存的版本，点击“打开”即可。

总结：通过以上方法，我们可以轻松地将别人批注的Word文档改回Word格式，并恢复原格式。在实际操作中，我们可以根据具体需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。