word如何删除审批？如何彻底清除审批记录？

Word文档中如何删除审批记录及彻底清除审批记录的方法

在Word文档中，审批功能可以帮助我们跟踪文档的修改和审批过程。然而，有时候我们可能需要删除审批记录或者彻底清除审批信息。以下是一篇详细介绍如何在Word中删除审批记录以及如何彻底清除审批记录的文章。

一、Word如何删除审批？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“删除批注”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“删除所有审阅者”或“删除所有批注”，根据需要选择。

4. 如果只想删除特定审阅者的批注，可以在“审阅者”下拉菜单中选择该审阅者，然后点击“删除批注”。

5. 点击“确定”后，所选的审批记录将被删除。

二、如何彻底清除审批记录？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“显示/隐藏批注”。

3. 在弹出的“显示批注”对话框中，勾选“所有审阅者”或“所有批注”，然后点击“关闭”。

4. 此时，审批记录将不再显示在文档中。

5. 为了彻底清除审批记录，我们需要对文档进行以下操作：

a. 点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

b. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“所有修订”，然后点击“关闭”。

c. 此时，文档中的所有修订记录将显示出来。

d. 点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“接受”或“拒绝”修订。

e. 在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，然后点击“确定”。

f. 点击“审阅”选项卡，找到“批注”组，点击“删除批注”。

g. 在弹出的下拉菜单中，选择“删除所有审阅者”或“删除所有批注”，然后点击“确定”。

h. 此时，文档中的审批记录将被彻底清除。

三、相关问答

1. 问：删除审批记录后，文档中的修订记录是否也会被删除？

答：不会。删除审批记录只是隐藏了审批信息，而修订记录是文档修改的历史记录，两者是独立的。

2. 问：如何查看已删除的审批记录？

答：已删除的审批记录无法在文档中查看，但可以通过备份的文档或历史版本进行查阅。

3. 问：如何防止他人删除审批记录？

答：可以通过设置文档的权限来防止他人删除审批记录。在Word中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护文档”，接着选择“限制编辑”，设置相应的权限即可。

4. 问：如何批量删除多个文档中的审批记录？

答：可以使用宏或VBA脚本批量删除多个文档中的审批记录。具体操作方法可以参考相关教程。

通过以上方法，我们可以轻松地在Word文档中删除审批记录，并彻底清除审批信息。希望这篇文章能对您有所帮助。