Word中如何完全隐去修订？如何确保修订不被查看？

Word中如何完全隐去修订？如何确保修订不被查看？

在Word文档编辑过程中，修订功能可以帮助我们追踪和比较文档的修改历史。然而，有时候我们可能需要隐藏这些修订，以便于查看最终的文档内容。以下是一篇详细介绍如何在Word中完全隐去修订以及确保修订不被查看的文章。

一、Word中如何完全隐去修订？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“拒绝更改并关闭修订”。

4. 此时，文档中的所有修订都会被隐藏，并且文档将恢复到最后一次保存的状态。

二、如何确保修订不被查看？

1. 在完成修订后，确保关闭“显示文档修订”功能。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组，取消勾选“显示文档修订”。

3. 保存文档时，选择“另存为”选项，将文档保存为Word文档格式（.docx）。

4. 在保存文档时，勾选“工具”选项，选择“安全性”，然后点击“文件加密”。

5. 在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，并确认密码。这样，只有知道密码的用户才能打开文档，查看修订内容。

三、注意事项

1. 在隐藏修订后，如果需要再次查看修订，可以重新打开“显示文档修订”功能。

2. 在加密文档时，请确保密码安全，避免他人破解。

3. 隐藏修订和加密文档可能会影响文档的共享和协作，请根据实际情况选择是否进行操作。

四、相关问答

1. 问题：隐藏修订后，如何再次查看修订？

回答： 在Word中，隐藏修订后，可以通过以下步骤再次查看修订：

打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

在弹出的下拉菜单中，选择“接受”或“拒绝”修订，即可查看或接受修订。

2. 问题：如何将修订保存为单独的文档？

回答： 将修订保存为单独的文档，可以按照以下步骤操作：

打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，点击“比较”组，选择“比较文档”。

在弹出的对话框中，选择“创建副本”，然后点击“确定”。

此时，Word会自动创建一个新的文档，其中包含所有修订内容。

3. 问题：隐藏修订后，如何将修订恢复到原始文档？

回答： 隐藏修订后，如果需要将修订恢复到原始文档，可以按照以下步骤操作：

打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

在弹出的下拉菜单中，选择“接受”或“拒绝”修订，即可将修订恢复到原始文档。

通过以上内容，相信大家对如何在Word中完全隐去修订以及确保修订不被查看有了更深入的了解。在实际操作中，请根据自身需求选择合适的操作方法。