word表格如何提取文字？如何快速转换成文本？

Word表格文字提取与快速转换文本技巧详解

导语：

在处理文档时，我们常常需要从Word表格中提取文字或将其快速转换成文本格式。这不仅节省了时间，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在Word表格中提取文字以及如何快速将其转换成文本格式。

一、Word表格文字提取方法

1. 使用“文本框”提取文字

（1）打开Word文档，选中表格。

（2）在“插入”选项卡中，点击“文本框”。

（3）在表格中拖动鼠标，绘制一个文本框。

（4）将光标置于文本框内，按下“Ctrl+C”复制表格内容。

（5）在文本框内按下“Ctrl+V”粘贴表格内容。

（6）选中文本框，点击“格式”选项卡。

（7）在“文本框”组中，点击“文本框选项”。

（8）在“大小”选项中，将“宽度”和“高度”设置为与表格相同。

（9）点击“确定”，即可将表格文字提取到文本框中。

2. 使用“查找和替换”提取文字

（1）打开Word文档，选中表格。

（2）按下“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入表格中需要提取的文字。

（4）点击“全部替换”，即可将表格中的文字提取出来。

二、Word表格快速转换成文本格式

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Word文档，选中表格。

（2）点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择“纯文本”格式。

（4）点击“保存”，即可将表格快速转换成文本格式。

2. 使用“复制粘贴”功能

（1）打开Word文档，选中表格。

（2）按下“Ctrl+C”复制表格内容。

（3）在空白文档中按下“Ctrl+V”粘贴表格内容。

（4）选中粘贴的表格，按下“Ctrl+C”复制。

（5）在空白文档中按下“Ctrl+V”粘贴，即可将表格快速转换成文本格式。

三、相关问答

1. 问：如何将Word表格中的图片提取出来？

答： 将Word表格中的图片提取出来，可以按照以下步骤操作：

（1）选中表格中的图片。

（2）点击“图片工具”选项卡。

（3）在“图片格式”组中，点击“另存为图片”。

（4）选择保存路径和图片格式，点击“保存”。

2. 问：如何将Word表格中的公式提取出来？

答： 将Word表格中的公式提取出来，可以按照以下步骤操作：

（1）选中表格中的公式。

（2）按下“Ctrl+C”复制公式。

（3）在空白文档中按下“Ctrl+V”粘贴公式。

（4）根据需要调整公式的格式。

3. 问：如何将Word表格中的表格样式应用到其他表格？

答： 将Word表格中的表格样式应用到其他表格，可以按照以下步骤操作：

（1）选中已设置样式的表格。

（2）点击“表格工具”选项卡。

（3）在“设计”组中，点击“表格样式”。

（4）选择合适的样式，点击“应用”。

通过以上方法，您可以在Word表格中轻松提取文字，并将其快速转换成文本格式。希望本文对您有所帮助。