word如何用邮件发送？邮件中word文档如何排版？

Word文档如何通过邮件发送及邮件中Word文档的排版技巧

导语：

在工作和生活中，我们经常需要通过邮件发送Word文档。然而，如何有效地发送Word文档以及如何在邮件中对其进行排版，是许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在Word中创建文档，并通过邮件发送，同时提供一些邮件中Word文档的排版技巧。

一、Word文档的创建与保存

1. 打开Word软件，新建一个空白文档。

2. 在文档中输入所需内容，包括文字、图片、表格等。

3. 完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

4. 在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式为“Word文档（.docx）”。

5. 点击“保存”按钮，完成Word文档的创建与保存。

二、通过邮件发送Word文档

1. 打开您的邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

2. 点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。

3. 在“收件人”栏中输入对方的邮箱地址。

4. 在“主题”栏中输入邮件主题，如“关于XX的Word文档”。

5. 在邮件正文栏中，您可以选择直接粘贴Word文档，或者将Word文档作为附件发送。

a. 直接粘贴：将Word文档内容复制到邮件正文栏中，然后发送邮件。

b. 作为附件发送：点击“插入”菜单，选择“附件”，然后选择已保存的Word文档，点击“插入”按钮。

6. 完成邮件编辑后，点击“发送”按钮，Word文档将通过邮件发送给对方。

三、邮件中Word文档的排版技巧

1. 选择合适的字体：根据邮件内容，选择易于阅读的字体，如宋体、微软雅黑等。

2. 设置字体大小：正文部分字体大小一般设置为12号或14号，标题部分可适当放大。

3. 段落格式：设置段落间距，使文档层次分明。一般段落间距为1.5倍行距。

4. 使用项目符号和编号：对于需要列举的内容，使用项目符号或编号，使内容更加清晰。

5. 插入表格：对于需要展示数据的内容，插入表格，并调整表格格式。

6. 背景设置：根据需要，为邮件正文设置背景颜色或图片。

7. 图片处理：插入图片时，调整图片大小和位置，使图片与文字协调。

四、相关问答

1. 问：如何将Word文档转换为PDF格式发送？

答：

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名。

在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

点击“保存”按钮，Word文档将转换为PDF格式。

2. 问：如何设置邮件中的Word文档为只读？

答：

在发送邮件之前，将Word文档设置为只读。

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“权限”栏中，点击“限制编辑”。

选择“标记为最终版本”，然后点击“确定”。

3. 问：如何将邮件中的Word文档设置为自动打开？

答：

在发送邮件时，将Word文档作为附件发送。

接收者收到邮件后，点击附件，Word文档将自动打开。

总结：

通过以上步骤，您可以在Word中创建文档，并通过邮件发送。同时，掌握邮件中Word文档的排版技巧，可以使您的邮件更加专业、美观。希望本文对您有所帮助。