word文档中怎么删除所有批准？如何彻底清除？

Word文档中如何删除所有批准？彻底清除方法详解

一、引言

在日常工作中，我们经常需要在Word文档中添加批准信息。然而，有时我们需要删除文档中的所有批准，以便重新编辑或整理文档。那么，如何在Word文档中删除所有批准？如何彻底清除？本文将为您详细解答。

二、Word文档中删除所有批准的方法

1. 使用查找和替换功能

（1）打开Word文档，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和替换”按钮，点击进入。

（2）在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

（3）在“查找内容”框中输入要删除的批准信息，例如：“批准”。

（4）点击“全部替换”按钮，Word会自动将文档中所有匹配的批准信息替换为空。

2. 使用选择性粘贴

（1）选中文档中所有批准信息。

（2）右键点击选中的批准信息，选择“粘贴特殊”。

（3）在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“无格式文本”，点击“确定”。

（4）此时，文档中的批准信息将被无格式文本替换，达到删除的效果。

3. 使用宏录制

（1）打开Word文档，点击“开发工具”选项卡，如果未显示“开发工具”选项卡，请先在“文件”菜单中选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

（2）点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的“宏”对话框中，点击“创建”按钮。

（3）在“将宏保存到”下拉菜单中选择文档所在的文件夹，在“宏名”框中输入一个名称，例如：“删除批准”。

（4）点击“创建”按钮，进入VBA编辑器。

（5）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 删除批准()

Dim rng As Range

Set rng = ActiveDocument.Range

With rng.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Text = "批准"

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = True

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

rng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End With

End Sub

```

（6）点击“保存”按钮，关闭VBA编辑器。

（7）返回Word文档，点击“开发工具”选项卡，在“宏”组中找到“删除批准”，点击运行。

三、如何彻底清除

1. 删除文档中的所有批准信息后，保存文档。

2. 关闭Word文档，打开“我的电脑”或“文件资源管理器”。

3. 找到保存文档的文件夹，右键点击文件夹，选择“属性”。

4. 在“属性”对话框中，点击“以前的版本”标签。

5. 在“以前的版本”列表中找到最近的文档版本，点击“还原”按钮。

6. 在弹出的提示框中，点击“是”确认还原。

四、相关问答

1. 问：删除批准信息后，文档中的格式是否会受到影响？

答：不会。使用查找和替换功能或选择性粘贴删除批准信息时，文档的格式不会受到影响。

2. 问：如何快速删除多个文档中的批准信息？

答：可以先将多个文档放入一个文件夹中，然后使用宏录制功能录制一个删除批准信息的宏，将宏应用到所有文档中。

3. 问：如何删除文档中的特定批准信息？

答：在查找和替换功能中，可以在“查找内容”框中输入特定的批准信息，然后点击“全部替换”按钮。

4. 问：如何删除文档中的所有批注？

答：打开Word文档，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“删除”按钮，点击即可删除所有批注。

总结：通过以上方法，您可以在Word文档中轻松删除所有批准信息，并彻底清除。希望本文对您有所帮助。