word文档审阅功能怎么开启？如何添加审阅评论？

Word文档审阅功能详解：如何开启及添加审阅评论

一、引言

在团队合作中，文档审阅是一个非常重要的环节。Word文档的审阅功能可以帮助我们轻松地与他人交流意见，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Word文档中开启审阅功能，以及如何添加审阅评论。

二、Word文档审阅功能怎么开启？

1. 打开Word文档

首先，打开需要审阅的Word文档。

2. 点击“审阅”选项卡

在Word文档的上方，可以看到一个名为“审阅”的选项卡。点击该选项卡，即可进入审阅模式。

3. 选择“审阅”功能

在“审阅”选项卡中，可以看到多个审阅功能，如“批注”、“修订”、“比较”等。根据实际需求，选择相应的功能。

三、如何添加审阅评论？

1. 使用批注功能

在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可在文档中添加批注。在批注框中输入评论内容，即可完成添加。

2. 使用修订功能

修订功能可以显示文档中的所有更改，包括添加、删除和修改的内容。在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，即可开启修订功能。在文档中修改内容时，Word会自动显示为修订状态。

3. 使用比较功能

比较功能可以将两个文档进行对比，显示两者之间的差异。在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，选择“比较文档”，然后选择要比较的两个文档，即可进行对比。

四、审阅评论的编辑与删除

1. 编辑审阅评论

在文档中，点击批注或修订内容，即可进入编辑状态。在编辑框中修改评论内容，然后点击“保存”按钮，即可完成编辑。

2. 删除审阅评论

在文档中，点击批注或修订内容，然后点击“删除批注”或“删除修订”按钮，即可删除评论。

五、总结

Word文档的审阅功能可以帮助我们更好地与他人沟通，提高工作效率。通过本文的介绍，相信大家对如何开启审阅功能以及如何添加审阅评论有了更深入的了解。

六、相关问答

1. 问：Word文档审阅功能是否需要付费才能使用？

答： 不需要。Word文档的审阅功能是Word软件自带的功能，无需额外付费即可使用。

2. 问：如何将审阅评论导出为单独的文件？

答： 在Word文档中，点击“审阅”选项卡，然后点击“导出”按钮，选择“导出审阅评论”，即可将审阅评论导出为单独的文件。

3. 问：如何查看他人的审阅评论？

答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅者”按钮，选择相应的审阅者，即可查看该审阅者的评论。

4. 问：如何关闭审阅功能？

答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡，然后点击“关闭审阅”按钮，即可关闭审阅功能。

5. 问：如何将修订内容合并到文档中？

答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡，然后点击“接受”或“拒绝”按钮，即可将修订内容合并到文档中。