如何在Word中添加批注？批注怎么设置？

作者：佚名|分类：Word|浏览：127|发布时间：2025-03-22 16:47:33

在Word文档中添加批注是一种非常实用的功能，它可以帮助作者或审阅者对文档内容进行注释、评论或提出修改建议。以下是如何在Word中添加批注以及如何设置批注的详细步骤。

一、如何在Word中添加批注

1. 打开Word文档：

首先，确保你已经打开了需要添加批注的Word文档。

2. 定位到需要添加批注的位置：

在文档中找到你想要添加批注的具体位置。

3. 添加批注：

使用快捷键：按下 `Ctrl + Shift + C` 可以直接插入一个批注。

使用菜单栏：点击“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮，即可在光标所在位置插入一个批注框。

4. 编辑批注内容：

在批注框中，你可以自由地输入你的注释、评论或建议。

5. 保存文档：

完成批注后，不要忘记保存你的文档。

二、批注的设置

1. 更改批注颜色：

选择批注框。

在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”下拉菜单，选择你喜欢的颜色。

2. 更改批注显示方式：

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以显示或隐藏所有批注。

点击“显示/隐藏标记的修订”按钮，可以显示或隐藏所有修订标记。

3. 删除批注：

选择要删除的批注。

按下 `Delete` 键或右键点击批注，选择“删除批注”。

4. 回复批注：

在批注框中输入你的回复。

点击批注框外的任何位置，回复就会以一个新的批注形式出现。

三、批注的高级功能

1. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡中，点击“比较文档”可以查看文档的修订历史，包括批注的添加和修改。

2. 批注格式：

可以通过“审阅”选项卡中的“批注”组中的工具来更改批注的字体、字号和颜色。