Access如何读取Word文档？如何高效导入数据？
作者：佚名|分类：Word|浏览：94|发布时间：2025-03-29 11:24:17
Access如何读取Word文档？如何高效导入数据？
一、引言
随着信息技术的不断发展，数据管理在各个领域都显得尤为重要。Microsoft Access作为一款功能强大的数据库管理软件，在数据管理方面具有广泛的应用。在Access中，我们常常需要读取Word文档中的数据，并进行高效的数据导入。本文将详细介绍Access如何读取Word文档，以及如何高效导入数据。
二、Access读取Word文档的方法
1. 使用“获取外部数据”功能
（1）打开Access数据库，选择“外部数据”选项卡。
（2）点击“获取外部数据”组中的“导入”按钮。
（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“文本文件”作为数据源。
（4）点击“浏览”按钮，选择Word文档所在的路径，并选中Word文档。
（5）点击“导入”按钮，在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型，并设置分隔符号为“制表符”或“逗号”。
（6）点击“下一步”，根据实际情况设置字段映射和字段名称。
（7）点击“完成”，即可将Word文档中的数据导入到Access数据库中。
2. 使用VBA编写代码
（1）打开Access数据库，选择“创建”选项卡。
（2）点击“宏”组中的“查看代码”按钮。
（3）在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：
```
Sub 读取Word文档()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim objRecordset As Recordset
Dim strPath As String
Dim strFileName As String
Dim intCount As Integer
strPath = "C:\Word文档\"
strFileName = "示例.docx"
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
Set objDoc = objWord.Documents.Open(strPath & strFileName)
Set objRecordset = CurrentDb().OpenRecordset()
intCount = 1
Do While Not objDoc.Content.EndOfDocument
objRecordset.AddNew
objRecordset!字段1 = objDoc.Content.Text
objRecordset!字段2 = objDoc.Content.Paragraphs(intCount).Range.Text
objRecordset.Update
intCount = intCount + 1
Loop
objDoc.Close
objWord.Quit
Set objWord = Nothing
Set objDoc = Nothing
Set objRecordset = Nothing
End Sub
```
（4）保存并关闭VBA编辑器，运行宏即可将Word文档中的数据导入到Access数据库中。
三、高效导入数据的方法
1. 使用“获取外部数据”功能
（1）打开Access数据库，选择“外部数据”选项卡。
（2）点击“获取外部数据”组中的“导入”按钮。
（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择Word文档所在的路径，并选中Word文档。
（4）点击“导入”按钮，在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型，并设置分隔符号为“制表符”或“逗号”。
（5）点击“下一步”，根据实际情况设置字段映射和字段名称。
（6）点击“完成”，即可将Word文档中的数据导入到Access数据库中。
2. 使用VBA编写代码
（1）打开Access数据库，选择“创建”选项卡。
（2）点击“宏”组中的“查看代码”按钮。
（3）在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：
```
Sub 高效导入数据()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim objRecordset As Recordset
Dim strPath As String
Dim strFileName As String
Dim intCount As Integer
strPath = "C:\Word文档\"
strFileName = "示例.docx"
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
Set objDoc = objWord.Documents.Open(strPath & strFileName)
Set objRecordset = CurrentDb().OpenRecordset()
intCount = 1
Do While Not objDoc.Content.EndOfDocument
objRecordset.AddNew
objRecordset!字段1 = objDoc.Content.Text
objRecordset!字段2 = objDoc.Content.Paragraphs(intCount).Range.Text
objRecordset.Update
intCount = intCount + 1
Loop
objDoc.Close
objWord.Quit
Set objWord = Nothing
Set objDoc = Nothing
Set objRecordset = Nothing
End Sub
```
（4）保存并关闭VBA编辑器，运行宏即可将Word文档中的数据高效导入到Access数据库中。
四、相关问答
1. 问：如何将Word文档中的表格数据导入到Access数据库中？
答：将Word文档中的表格数据导入到Access数据库中，可以使用“获取外部数据”功能，选择“Excel工作簿”作为数据源，然后按照提示进行操作。
2. 问：如何将Word文档中的图片导入到Access数据库中？
答：将Word文档中的图片导入到Access数据库中，可以使用VBA编写代码，通过Word的API获取图片，并保存到Access数据库的附件字段中。
3. 问：如何将Word文档中的超链接导入到Access数据库中？
答：将Word文档中的超链接导入到Access数据库中，可以使用VBA编写代码，通过Word的API获取超链接的URL，并保存到Access数据库的文本字段中。
4. 问：如何将Word文档中的样式导入到Access数据库中？
答：将Word文档中的样式导入到Access数据库中，可以使用VBA编写代码，通过Word的API获取样式信息，并保存到Access数据库的文本字段中。
总结
本文详细介绍了Access如何读取Word文档以及如何高效导入数据。通过使用“获取外部数据”功能和VBA编写代码，我们可以轻松地将Word文档中的数据导入到Access数据库中。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择合适的方法，以提高数据管理的效率。