word文档如何屏蔽文字？如何避免他人查看？

作者：佚名|分类：Word|浏览：134|发布时间：2025-03-29 11:06:03

Word文档如何屏蔽文字？如何避免他人查看？

在日常生活中，我们经常需要处理一些含有敏感信息的Word文档。为了保护这些信息不被他人查看，我们可以通过多种方法来屏蔽文字。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助您在Word文档中屏蔽文字，并避免他人查看。

一、使用“隐藏文字”功能

1. 打开Word文档，选中需要屏蔽的文字。

2. 点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“隐藏文字”按钮，点击它。

3. 此时，选中的文字将变为灰色，表示已被隐藏。

4. 如果需要再次查看隐藏的文字，只需再次点击“隐藏文字”按钮即可。

二、设置“文档密码”

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在右侧的“权限”部分，点击“保护文档”。

3. 在弹出的菜单中，选择“加密文档”。

4. 输入密码，并确认密码。

5. 点击“确定”后，Word会提示您保存文档。保存后，只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。

三、使用“域”功能

1. 打开Word文档，选中需要屏蔽的文字。

2. 点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“域”按钮，点击它。

3. 在弹出的菜单中，选择“隐藏文字”。

4. 在“隐藏文字”域中，输入需要屏蔽的文字。

5. 点击“关闭域”按钮，此时选中的文字将被隐藏。

四、使用“保护视图”

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在右侧的“权限”部分，点击“保护文档”。

3. 在弹出的菜单中，选择“使用保护视图”。

4. 此时，文档将进入保护视图，用户只能查看文档内容，无法编辑或复制。

五、使用“打印选项”

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置中，勾选“仅显示文档内容”。

3. 点击“打印”按钮，此时打印出的文档将只显示需要屏蔽的文字。

六、使用“另存为”功能

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择一个安全的文件夹，并输入文件名。

3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Word文档”。

4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“保存”选项卡中，勾选“隐藏敏感信息”。

6. 点击“确定”后，保存文档。此时，文档中的敏感信息将被隐藏。