word如何查看文档字数？如何快速统计？

作者：佚名|分类：Word|浏览：130|发布时间：2025-03-22 16:33:27

Word如何查看文档字数？如何快速统计？

在撰写文档时，了解文档的字数对于控制篇幅、满足特定要求或进行学术研究至关重要。Microsoft Word 提供了多种方法来查看和快速统计文档的字数。以下将详细介绍如何在Word中查看文档字数以及如何快速进行字数统计。

一、如何查看文档字数

1. 使用状态栏查看字数

打开Word文档，在文档的底部状态栏中通常会显示当前文档的字数。

如果状态栏中没有显示字数，可以通过以下步骤进行调整：

点击Word菜单栏中的“视图”选项。

在“显示”组中勾选“字数统计”复选框。

2. 使用“字数统计”对话框查看

点击Word菜单栏中的“审阅”选项。

在“字数统计”组中点击“字数统计”按钮。

在弹出的“字数统计”对话框中，可以查看文档的总字数、段落数、页数等信息。

二、如何快速统计文档字数

1. 使用快捷键

在Word中，可以使用快捷键 `Ctrl + Shift + G` 打开“字数统计”对话框，快速查看文档字数。

2. 使用宏命令

如果需要频繁统计字数，可以创建一个宏来快速执行字数统计。

打开Word，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，需要先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用）。

点击“宏”组中的“宏”按钮，选择“创建”。

在“宏名”框中输入一个名称，例如“CountWords”。

在“将宏保存到”下拉菜单中选择“Normal”。

点击“创建”按钮，进入VBA编辑器。

在VBA编辑器中输入以下代码：

```vba

Sub CountWords()

Dim wdApp As Word.Application

Dim wdDoc As Word.Document

Dim wdRange As Word.Range

Dim strText As String

Dim intWordCount As Integer

Set wdApp = Application

Set wdDoc = Application.ActiveDocument

Set wdRange = wdDoc.Content

strText = wdRange.Text

intWordCount = Len(strText)

MsgBox "Total word count: " & intWordCount

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器。

现在可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择“CountWords”来执行字数统计。

三、总结

通过以上方法，用户可以在Word中轻松查看和统计文档的字数。无论是通过状态栏、字数统计对话框、快捷键还是宏命令，都能有效地满足用户的需求。