word如何设置禁止复制？如何保护文档不被复制？

Word如何设置禁止复制？如何保护文档不被复制？

随着信息技术的不断发展，文档的安全问题日益受到重视。在Word文档中，如何设置禁止复制以及如何保护文档不被复制，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍Word中设置禁止复制的方法，并探讨如何保护文档不被复制。

一、Word如何设置禁止复制

1. 使用“审阅”功能

在Word中，可以通过“审阅”功能设置禁止复制。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“保护文档”组中，点击“限制编辑”。

（3）在弹出的“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”复选框。

（4）在“允许的编辑类型”下拉菜单中，选择“无”。

（5）点击“确定”按钮，此时会弹出“密码保护”对话框。

（6）在“密码”和“确认密码”文本框中输入密码，然后点击“确定”。

（7）再次点击“确定”，完成设置。

2. 使用“文档属性”设置

除了使用“审阅”功能，还可以通过“文档属性”设置禁止复制。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，点击“属性”。

（3）在弹出的“文档属性”对话框中，切换到“摘要信息”选项卡。

（4）勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”按钮，完成设置。

二、如何保护文档不被复制

1. 使用“信息权限管理器”

Word中的“信息权限管理器”可以限制用户对文档的复制、打印等操作。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，点击“权限”。

（3）在弹出的菜单中，选择“信息权限管理器”。

（4）在弹出的“信息权限管理器”对话框中，点击“添加用户或组”。

（5）在弹出的“选择用户、计算机或组”对话框中，选择要限制的用户，然后点击“确定”。

（6）在“权限”选项卡中，取消勾选“允许复制内容”复选框。

（7）点击“确定”按钮，完成设置。

2. 使用第三方软件

除了Word自带的保护功能，还可以使用第三方软件来保护文档不被复制。这些软件通常具有更强大的保护功能，如加密、水印、限制访问等。

三、相关问答

1. 问题：设置禁止复制后，如何解除限制？

答案：在Word中，可以通过以下方法解除禁止复制限制：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“保护文档”组中，点击“限制编辑”。

（3）在弹出的“限制编辑”对话框中，点击“停止保护”。

（4）在弹出的“密码”对话框中，输入设置时的密码，然后点击“确定”。

2. 问题：使用“信息权限管理器”限制复制后，如何删除限制？

答案：在“信息权限管理器”中，可以通过以下方法删除限制：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，点击“权限”。

（3）在弹出的菜单中，选择“信息权限管理器”。

（4）在弹出的“信息权限管理器”对话框中，选择要删除限制的用户，然后点击“删除”。

（5）点击“确定”按钮，完成删除。

总结：

在Word中设置禁止复制和保护文档不被复制，是确保文档安全的重要手段。通过本文的介绍，相信您已经掌握了这些方法。在实际应用中，可以根据自己的需求选择合适的方法，确保文档的安全。