Word审阅模式怎么开启？如何查看审阅痕迹？

Word审阅模式的使用方法详解

一、Word审阅模式的开启

Word审阅模式是一种方便多人协作编辑文档的工具，它可以帮助我们轻松地查看和修改文档中的痕迹。下面，我们就来详细了解一下如何开启Word审阅模式。

1. 打开Word文档

首先，我们需要打开一个Word文档。在Word中，我们可以通过以下几种方式打开文档：

（1）点击“文件”菜单，选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择要打开的文档。

（2）双击桌面上的Word文档图标。

（3）在资源管理器中找到Word文档，右键点击，选择“打开”。

2. 进入审阅模式

打开文档后，我们可以在以下几种方式中任选一种进入审阅模式：

（1）点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅”组中的“修订”按钮。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + E”。

（3）在文档的左下角，点击“审阅”按钮。

二、如何查看审阅痕迹

进入审阅模式后，我们可以看到文档中的所有痕迹，包括插入、删除、格式更改等。下面，我们来了解一下如何查看这些审阅痕迹。

1. 查看插入痕迹

在审阅模式下，插入的痕迹以红色显示。我们可以通过以下几种方式查看插入痕迹：

（1）点击“审阅”选项卡，然后点击“显示文档”组中的“所有修订”按钮。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + Y”。

2. 查看删除痕迹

删除的痕迹以红色显示，并带有删除线。我们可以通过以下几种方式查看删除痕迹：

（1）点击“审阅”选项卡，然后点击“显示文档”组中的“所有修订”按钮。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + Y”。

3. 查看格式更改痕迹

格式更改的痕迹以不同颜色显示，如字体颜色、字号等。我们可以通过以下几种方式查看格式更改痕迹：

（1）点击“审阅”选项卡，然后点击“显示文档”组中的“所有修订”按钮。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + Y”。

三、相关问答

1. 问：如何关闭审阅模式？

答：关闭审阅模式有以下几种方式：

（1）点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅”组中的“修订”按钮。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + E”。

（3）在文档的左下角，点击“审阅”按钮。

2. 问：如何接受或拒绝审阅痕迹？

答：接受或拒绝审阅痕迹有以下几种方式：

（1）选中要接受或拒绝的痕迹，点击“审阅”选项卡，然后点击“接受”或“拒绝”按钮。

（2）选中要接受或拒绝的痕迹，右键点击，选择“接受修订”或“拒绝修订”。

（3）在审阅窗格中，选中要接受或拒绝的痕迹，点击“接受”或“拒绝”按钮。

3. 问：如何删除审阅痕迹？

答：删除审阅痕迹有以下几种方式：

（1）选中要删除的痕迹，按下“Delete”键。

（2）选中要删除的痕迹，右键点击，选择“删除”。

（3）在审阅窗格中，选中要删除的痕迹，点击“删除”按钮。

通过以上内容，相信大家对Word审阅模式的使用方法有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据需要灵活运用这些功能，提高工作效率。