Word审阅功能怎么用？如何显示审阅标记？

Word审阅功能怎么用？如何显示审阅标记？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为广大用户处理文档的重要工具。Word的审阅功能可以帮助我们方便地与他人协作编辑文档，提高工作效率。本文将详细介绍Word审阅功能的使用方法，以及如何显示审阅标记。

一、Word审阅功能概述

Word审阅功能主要包括以下几项功能：

1. 跟踪更改：可以实时跟踪文档中的更改，包括插入、删除、格式更改等。

2. 审阅者：可以添加多个审阅者，方便多人协作编辑文档。

3. 审阅标记：可以显示审阅者的意见、建议和修改内容。

4. 比较文档：可以将两个文档进行比较，找出其中的差异。

5. 审阅视图：可以切换到审阅视图，方便查看审阅标记和更改内容。

二、Word审阅功能使用方法

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，选择“显示文档中的所有更改”。

3. 在弹出的“跟踪更改”对话框中，勾选“插入”、“删除”和“格式”等选项，然后点击“确定”。

4. 此时，文档中所有更改都会以审阅标记的形式显示出来。

5. 若要添加审阅者，点击“审阅”选项卡中的“审阅者”按钮，选择“添加审阅者”。

6. 在弹出的“添加审阅者”对话框中，输入审阅者的姓名和电子邮件地址，然后点击“确定”。

7. 添加完审阅者后，点击“审阅”选项卡中的“审阅者”按钮，选择对应的审阅者，即可看到该审阅者的意见、建议和修改内容。

8. 若要比较文档，点击“审阅”选项卡中的“比较”按钮，选择“比较文档”。

9. 在弹出的“比较文档”对话框中，选择要比较的两个文档，然后点击“确定”。

10. Word会自动将两个文档进行比较，并将差异以审阅标记的形式显示出来。

三、如何显示审阅标记

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，选择“显示所有审阅者”。

2. 此时，文档中所有审阅者的意见、建议和修改内容都会以审阅标记的形式显示出来。

3. 若要查看某个特定审阅者的意见，点击“审阅”选项卡中的“审阅者”按钮，选择对应的审阅者，即可看到该审阅者的意见、建议和修改内容。

四、相关问答

1. 问：如何删除审阅标记？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择“接受更改”或“拒绝更改”，即可删除审阅标记。

2. 问：如何关闭审阅功能？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，选择“无更改跟踪”，即可关闭审阅功能。

3. 问：如何将审阅标记转换为普通文本？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅”按钮，选择“审阅窗格”，然后点击“审阅窗格”中的“审阅者”按钮，选择“审阅者”列表中的“审阅者”，即可将审阅标记转换为普通文本。

4. 问：如何将审阅标记导出为其他格式？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅”按钮，选择“审阅窗格”，然后点击“审阅窗格”中的“审阅者”按钮，选择“审阅者”列表中的“审阅者”，在弹出的菜单中选择“导出审阅”，即可将审阅标记导出为其他格式。

通过以上介绍，相信大家对Word审阅功能的使用方法及如何显示审阅标记有了更深入的了解。在实际应用中，熟练掌握这些技巧，将有助于提高我们的工作效率。