WPS Word怎么打包？发送时如何操作？

WPS Word如何打包？发送时的操作指南

随着办公软件的普及，WPS Word作为一款功能强大的文字处理工具，被广泛应用于各类文档的编辑和制作。在完成文档编辑后，我们常常需要将文档打包发送给他人。那么，WPS Word如何打包？发送时又该如何操作呢？下面，我们就来详细讲解一下。

一、WPS Word打包方法

1. 打开WPS Word文档

首先，打开需要打包的WPS Word文档。

2. 点击“文件”菜单

在文档顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”

在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择打包格式

在“另存为”对话框中，选择“打包”选项卡。在这里，你可以选择多种打包格式，如ZIP、RAR等。

5. 设置打包选项

在“打包”选项卡中，你可以设置以下选项：

打包后自动发送：勾选此选项，打包完成后会自动发送文件。

包含子文件夹：勾选此选项，可以将文档中的子文件夹一起打包。

压缩文件：勾选此选项，可以将打包后的文件进行压缩，减小文件大小。

6. 选择保存位置

在“另存为”对话框中，选择一个合适的保存位置，并输入文件名。

7. 点击“保存”

完成以上设置后，点击“保存”按钮，即可将WPS Word文档打包。

二、发送打包文件

1. 打开打包文件

在保存位置找到打包后的文件，双击打开。

2. 选择发送方式

在打开的打包文件中，你可以选择以下发送方式：

通过邮件发送：点击“发送”按钮，选择邮件发送方式，填写收件人地址等信息，即可发送。

通过即时通讯工具发送：点击“发送”按钮，选择即时通讯工具发送方式，如QQ、微信等，选择联系人，即可发送。

通过云存储服务发送：点击“发送”按钮，选择云存储服务发送方式，如百度网盘、腾讯微云等，上传文件，分享链接，即可发送。

3. 发送成功

完成以上步骤后，即可成功发送打包文件。

三、相关问答

1. 问：WPS Word打包后，如何解压？

答： 打包后的文件通常为ZIP或RAR格式，你可以使用Windows自带的解压工具进行解压，或者使用第三方解压软件，如WinRAR、7-Zip等。

2. 问：打包文件时，如何设置密码保护？

答： 在“打包”选项卡中，勾选“设置密码”选项，输入密码，再次确认密码，即可为打包文件设置密码保护。

3. 问：打包文件时，如何选择特定的文件进行打包？

答： 在“打包”选项卡中，点击“添加文件”按钮，选择需要打包的文件，即可将其添加到打包列表中。

4. 问：打包文件时，如何设置文件压缩比例？

答： 在“打包”选项卡中，勾选“压缩文件”选项，你可以选择不同的压缩比例，如最大、高、中、低等。

5. 问：打包文件时，如何将多个文档合并为一个文件？

答： 在“打包”选项卡中，勾选“合并文档”选项，选择需要合并的文档，即可将它们合并为一个文件。

通过以上讲解，相信你已经掌握了WPS Word打包和发送的方法。在实际操作中，你可以根据自己的需求进行调整，以便更高效地完成文档的打包和发送。