word如何添加附件？附件发送方法详解

Word如何添加附件？附件发送方法详解

一、引言

在撰写文档时，我们常常需要添加附件来补充说明或提供相关资料。Word作为一款常用的办公软件，提供了便捷的附件添加和发送功能。本文将详细介绍如何在Word中添加附件，以及如何发送附件，帮助您轻松完成文档的编辑和分享。

二、Word添加附件的方法

1. 打开Word文档

首先，打开您需要添加附件的Word文档。

2. 插入附件

（1）点击“插入”菜单

在Word文档的上方菜单栏中，找到并点击“插入”菜单。

（2）选择“附件”

在“插入”菜单下，找到并点击“附件”选项。

（3）选择文件

在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到您需要添加的附件文件，选中后点击“插入”按钮。

3. 附件显示

添加附件后，您可以在Word文档中看到附件的图标。点击该图标，可以查看附件的内容。

三、Word发送附件的方法

1. 保存文档

在发送附件之前，请确保您的Word文档已经保存。

2. 发送方式

（1）通过电子邮件发送

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择“电子邮件消息”格式，然后点击“发送”按钮。在弹出的电子邮件编辑窗口中，填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”即可。

（2）通过即时通讯工具发送

将Word文档保存为附件后，可以通过QQ、微信等即时通讯工具发送给对方。

（3）通过云存储服务发送

将Word文档保存为附件后，可以通过云存储服务（如百度网盘、Dropbox等）分享给对方。

四、相关问答

1. 问：Word中如何批量添加附件？

答：在Word中，您可以通过以下步骤批量添加附件：

（1）打开Word文档，选择需要添加附件的位置。

（2）点击“插入”菜单，选择“附件”。

（3）在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。

（4）点击“创建新文件”按钮，然后选择“浏览”按钮。

（5）在弹出的文件选择窗口中，选择多个附件文件，按住Ctrl键进行多选。

（6）选中文件后，点击“插入”按钮，即可将多个附件添加到Word文档中。

2. 问：如何将Word文档中的附件转换为可编辑的格式？

答：将Word文档中的附件转换为可编辑的格式，可以通过以下步骤实现：

（1）在Word文档中，点击附件图标。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在弹出的保存对话框中，选择合适的保存路径和文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择您需要的可编辑格式（如Word文档、PDF等）。

（5）点击“保存”按钮，即可将附件转换为可编辑的格式。

3. 问：如何设置Word文档中的附件不随文档一起发送？

答：在发送Word文档时，如果您想将附件保留在本地，不随文档一起发送，可以按照以下步骤操作：

（1）在Word文档中，点击附件图标。

（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。

（3）在弹出的属性对话框中，勾选“发送时不包括此附件”复选框。

（4）点击“确定”按钮，即可设置附件不随文档一起发送。

通过以上内容，相信您已经掌握了在Word中添加附件和发送附件的方法。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的发送方式，让文档的分享更加便捷。