word撤销怎么固定？如何防止撤销操作？

Word文档撤销操作固定与防止方法详解

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为许多人日常工作中不可或缺的工具。在编辑文档时，撤销操作是常用的功能之一，可以帮助我们纠正错误。然而，有时候我们并不希望别人轻易地撤销我们的修改。本文将详细介绍如何在Word中固定撤销操作，以及如何防止撤销操作的发生。

一、Word撤销操作固定方法

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以通过按下快捷键Ctrl+Z来撤销上一步的操作。为了固定撤销操作，我们可以将这个快捷键绑定到一个自定义的快捷键上，这样即使按下Ctrl+Z也不会撤销操作。

具体操作如下：

（1）打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

（3）在“自定义快捷键”选项卡中，找到“撤销”命令。

（4）在右侧的“请按新快捷键”框中，按下你想要固定的快捷键（如Shift+Ctrl+Z）。

（5）点击“分配”按钮，然后点击“确定”保存设置。

2. 使用宏

宏是一种可以录制和执行一系列操作的工具，我们可以通过录制一个宏来固定撤销操作。

具体操作如下：

（1）打开Word，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

```

Sub FixedUndo()

Application.UndoRecord.StartCustomRecord "FixedUndo"

Application.Undo

Application.UndoRecord.EndCustomRecord

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Word文档。

（5）按下Alt+F8键，选择“FixedUndo”宏，然后点击“运行”。

二、如何防止撤销操作

1. 限制编辑权限

在Word中，我们可以通过限制编辑权限来防止他人撤销操作。

具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“权限”组中，点击“限制编辑”。

（3）在弹出的“限制编辑”窗口中，选择“仅允许此文档的创建者进行编辑”。

（4）点击“是，启动强制保护”，然后输入密码。

2. 使用“修订”功能

Word的修订功能可以记录文档的修改历史，即使撤销操作也不会删除这些历史记录。

具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，勾选“显示修订”。

（3）在编辑文档时，Word会自动记录所有修改。

（4）如果需要撤销某个修改，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮。

三、相关问答

1. 如何取消固定撤销操作？

回答： 如果您之前已经固定了撤销操作，想要取消固定，可以按照以下步骤操作：

（1）打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

（3）在“自定义快捷键”选项卡中，找到之前设置的固定撤销快捷键。

（4）点击“清除”按钮，然后点击“确定”保存设置。

2. 如何查看撤销操作的历史记录？

回答： 在Word中，您可以通过以下步骤查看撤销操作的历史记录：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“权限”组中，点击“历史记录”。

（3）在弹出的“文档历史记录”窗口中，您可以查看文档的修改历史，包括撤销操作。

通过以上方法，您可以在Word中固定撤销操作，并防止他人轻易撤销您的修改。希望本文对您有所帮助。