如何关闭Word中显示的空格？如何彻底隐藏文档中的空白？

作者：佚名|分类：Word|浏览：161|发布时间：2025-03-27 17:23:57

在Word文档编辑过程中，我们经常会遇到一些不必要的空格，这些空格可能会影响文档的美观和阅读体验。那么，如何关闭Word中显示的空格？如何彻底隐藏文档中的空白？本文将为您详细解答。

一、如何关闭Word中显示的空格？

1. 视觉格式化工具栏

在Word中，我们可以通过视觉格式化工具栏来关闭显示空格。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“视图”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选“格式化标记”复选框。

此时，文档中的空格将被隐藏，但实际内容并未改变。

2. 查看文档设置

我们还可以通过查看文档设置来关闭显示空格。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中选择“选项”。

（3）在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

（4）在“显示文档内容”组中，取消勾选“在空白处显示空格”复选框。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

二、如何彻底隐藏文档中的空白？

1. 使用“查找和替换”功能

我们可以利用Word的“查找和替换”功能来彻底隐藏文档中的空白。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，点击“查找”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”窗口中，切换到“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入“^p^p”，表示连续的两个段落标记。

（5）在“替换为”框中输入“^p”，表示一个段落标记。

（6）点击“全部替换”按钮，即可将文档中的空白处替换为一个段落标记。

2. 使用宏

我们还可以使用宏来彻底隐藏文档中的空白。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中选择“选项”。

（3）在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

（4）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（5）在列表中找到“宏”，将其拖到快速访问工具栏。

（6）在快速访问工具栏中，点击“宏”，选择“创建”。

（7）在弹出的“宏”窗口中，输入宏名称，如“隐藏空白”。

（8）在“宏位置”下拉菜单中选择“Normal”，点击“创建”。

（9）在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 隐藏空白()

Dim rng As Range

Set rng = ActiveDocument.Content

With rng.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

.Replacement.ClearFormatting

.Replacement.Text = ""

.Replacement.Font.Name = ""

.Replacement.Font.Size = 0

.Replacement.Font.Bold = False

.Replacement.Font.Italic = False

.Replacement.Font.Strikethrough = False

.Replacement.Font.Superscript = False

.Replacement.Font.Subscript = False

.Replacement.Font.Color.RGB = RGB(0, 0, 0)

.Replacement.Font.Color.Index = wdColorAutomatic

.Replacement.Font.Color.Shade = 0

.Replacement.Font.Color.Tint = 0

.Replacement.ParagraphFormat.LeftIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.RightIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceAfter = 0

.Replacement.ParagraphFormat.BeforeAuto = wdAutoNone

.Replacement.ParagraphFormat.AfterAuto = wdAutoNone

.Replacement.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

.Replacement.ParagraphFormat.LineSpacing = 0

.Replacement.ParagraphFormat.LineSpacingMode = wdLineSpaceAtLeast

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceBeforeAuto = False

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceAfterAuto = False

.Replacement.ParagraphFormat.HangingPunctuation = wdNoPunctuation

.Replacement.ParagraphFormat.WidowControl = True

.Replacement.ParagraphFormat.OutlineLevel = wdOutlineLevelBody

.Replacement.ParagraphFormat.PunctuationKerning = True

.Replacement.ParagraphFormat.FollowedBy = wdFollowedByNone

.Replacement.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.FirstLineIndentRule = wdLineIndentNone

.Replacement.ParagraphFormat.HangingPunctuation = wdNoPunctuation

.Replacement.ParagraphFormat.HangingPunctuation =

如何关闭Word中显示的空格？如何彻底隐藏文档中的空白？

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