Word审阅功能怎么设置？如何更改审阅模式？

Word审阅功能怎么设置？如何更改审阅模式？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为广大用户处理文档的重要工具。Word的审阅功能可以帮助我们更好地进行文档的编辑和修改。本文将详细介绍Word审阅功能的设置方法以及如何更改审阅模式，帮助您更高效地完成文档的审阅工作。

一、Word审阅功能设置

1. 打开Word文档

首先，打开您需要审阅的Word文档。

2. 进入审阅模式

在Word文档中，点击“审阅”选项卡，如图所示：


3. 设置审阅工具栏

在“审阅”选项卡中，您可以看到一系列审阅工具，包括“修订”、“批注”、“比较”等。根据您的需求，您可以点击“显示/隐藏审阅工具栏”来显示或隐藏这些工具。

4. 设置修订显示方式

在“审阅”选项卡中，点击“显示文档”按钮，然后选择“显示所有修订”或“只显示插入的修订”，如图所示：


5. 设置批注显示方式

在“审阅”选项卡中，点击“显示文档”按钮，然后选择“显示所有批注”或“只显示我的批注”，如图所示：


二、如何更改审阅模式

1. 切换修订模式

在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“修订模式”，如图所示：


在修订模式下，您可以插入、删除、替换文本，并对文档进行修改。

2. 切换批注模式

在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，然后选择“批注模式”，如图所示：


在批注模式下，您可以添加、编辑、删除批注，对文档进行评论。

3. 切换比较模式

在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择“比较”，如图所示：


在比较模式下，您可以比较两个文档之间的差异，并将差异合并到当前文档中。

三、相关问答

1. 问题：如何撤销审阅中的修改？

回答： 在审阅模式下，您可以通过点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来撤销或接受修改。此外，您还可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销上一步操作。

2. 问题：如何删除审阅中的批注？

回答： 在批注模式下，选中需要删除的批注，然后按Delete键即可删除。

3. 问题：如何将审阅模式下的修改应用到整个文档？

回答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，即可将审阅模式下的修改应用到整个文档。

4. 问题：如何设置审阅者姓名？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“更改用户名”，在弹出的对话框中输入您的姓名，点击“确定”即可。

通过以上介绍，相信您已经掌握了Word审阅功能的设置方法和如何更改审阅模式。在实际应用中，合理运用这些功能，将大大提高您的办公效率。