word中插入评语怎么做？如何快速添加？

作者：佚名|分类：Word|浏览：138|发布时间：2025-03-27 16:07:19

在Word文档中插入评语是一种方便的编辑和审阅工具，可以帮助作者或审阅者对文档内容进行标注和评论。以下是一篇关于如何在Word中插入评语以及如何快速添加评语的详细文章。

---

如何在Word中插入评语？

在Word中插入评语，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Word文档

首先，打开你想要插入评语的Word文档。

2. 选择插入评语的方式

Word提供了两种插入评语的方式：插入“批注”和插入“评论”。

批注：通常用于对文档内容进行简单的注释，不会影响文档的排版。

评论：通常用于对文档内容进行详细的讨论或提出修改意见，会以对话框的形式出现。

3. 插入批注

将光标定位到需要插入批注的位置。

点击“审阅”选项卡。

在“批注”组中，选择“新建批注”。

在弹出的批注框中输入你的评论内容。

4. 插入评论

将光标定位到需要插入评论的位置。

点击“审阅”选项卡。

在“批注”组中，选择“新建评论”。

在弹出的评论框中输入你的评论内容。

5. 修改和删除评语

要修改评语，只需双击评语，然后进行编辑。

要删除评语，选中评语后按“Delete”键。

如何快速添加评语？

为了提高工作效率，以下是一些快速添加评语的方法：

1. 使用快捷键

在插入批注时，可以按“Alt + N + C”快速插入一个新批注。

在插入评论时，可以按“Alt + N + C + R”快速插入一个新评论。

2. 使用“快速标记”功能

在“审阅”选项卡中，点击“快速标记”按钮，可以选择不同的标记样式，快速为文本添加评语。

3. 使用“自动更正”功能

在“文件”选项卡中，点击“选项”。

在“校对”选项卡中，勾选“自动更正”下的“自动插入批注”选项。

这样，当你在文档中输入特定的关键词时，Word会自动插入相应的评语。