WPS Word怎么添加评论？评论功能怎么使用？

WPS Word评论功能详解：如何添加评论及使用技巧

一、引言

WPS Office作为一款国产办公软件，以其强大的功能和易用性受到了广大用户的喜爱。在文档编辑过程中，评论功能可以帮助我们更好地与他人交流意见，提高工作效率。本文将详细介绍WPS Word中如何添加评论以及评论功能的正确使用方法。

二、WPS Word添加评论的方法

1. 打开WPS Word文档，定位到需要添加评论的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“批注”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“新建批注”，此时光标会变成一个带有红点的形状。

4. 将光标放置在需要添加评论的位置，点击鼠标左键，即可插入一个批注框。

5. 在批注框中输入评论内容，点击“确定”按钮，即可完成评论的添加。

三、评论功能的使用技巧

1. 修改评论内容

在文档中，如果需要修改已添加的评论内容，可以双击评论框，进入编辑状态。修改完成后，点击“确定”按钮即可。

2. 删除评论

如果需要删除某个评论，可以选中该评论框，然后按“Delete”键或右键点击选择“删除批注”。

3. 隐藏评论

在审阅状态下，如果不想看到评论，可以点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”功能组中取消勾选“批注”。

4. 回复评论

在某个评论下方，可以点击“回复”按钮，输入回复内容，然后点击“发送”按钮，即可对评论进行回复。

5. 跟踪评论

在审阅状态下，可以点击“审阅”选项卡，在“跟踪”功能组中查看所有评论，并对评论进行跟踪处理。

四、总结

WPS Word的评论功能可以帮助我们更好地与他人交流意见，提高工作效率。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在WPS Word中添加评论以及评论功能的正确使用方法。在今后的文档编辑过程中，充分利用评论功能，让工作更加高效。

五、相关问答

1. 问：WPS Word中的评论功能与Word中的评论功能有什么区别？

答： WPS Word和Word中的评论功能基本相同，都具备添加、修改、删除、回复和跟踪评论等功能。不过，WPS Word在界面和操作上可能略有不同，但功能上并无太大差异。

2. 问：如何查看所有评论？

答： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡，在“跟踪”功能组中即可查看所有评论。

3. 问：如何删除所有评论？

答： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡，在“跟踪”功能组中选择“删除所有批注”，即可删除所有评论。

4. 问：如何设置评论的显示方式？

答： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”功能组中可以设置评论的显示方式，如显示所有评论、仅显示自己的评论等。

5. 问：如何将评论转换为普通文本？

答： 在审阅状态下，选中评论框，然后右键点击选择“转换为普通文本”，即可将评论转换为普通文本。