Word修订内容如何查看？如何保存修订记录？

Word修订内容查看与保存修订记录详解

一、引言

在Word文档编辑过程中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，方便我们查看和恢复之前的版本。本文将详细介绍如何在Word中查看修订内容以及如何保存修订记录。

二、Word修订内容如何查看？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“所有修订”或“突出显示所有修订”。

4. 此时，文档中所有修订内容都会以不同颜色显示，方便我们查看。

5. 如果想要查看某个特定用户的修订，可以在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”组中的“显示”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“作者”。

6. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“显示作者”复选框，然后选择相应的作者，即可查看该作者的修订内容。

三、如何保存修订记录？

1. 在查看修订内容时，如果想要保存当前的修订记录，可以在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”。

2. 在弹出的“比较文档”对话框中，选择要保存修订记录的原始文档和当前文档，然后点击“确定”。

3. Word会自动生成一个新的文档，其中包含了所有修订记录。

4. 将生成的文档保存到本地磁盘，即可保存修订记录。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Word中轻松查看修订内容，并保存修订记录。这样，在文档编辑过程中，我们就可以随时查看历史版本，方便我们进行版本管理和文档恢复。

五、相关问答

1. 问题：如何撤销Word中的修订？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”组中的相应按钮，即可撤销或接受修订。

2. 问题：如何隐藏Word中的修订？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“无”即可隐藏修订。

3. 问题：如何查看Word文档的修订历史？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”，然后选择要比较的原始文档和当前文档，即可查看修订历史。

4. 问题：如何删除Word文档中的所有修订？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”，然后选择要比较的原始文档和当前文档，点击“关闭”按钮，即可删除所有修订。

5. 问题：如何将Word文档中的修订导出为PDF格式？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”，然后选择要比较的原始文档和当前文档，点击“关闭”按钮，在弹出的对话框中，选择“导出”选项，即可将修订导出为PDF格式。