旧版word打印预览怎么设置？如何查看打印效果？

旧版Word打印预览设置与查看打印效果指南

随着办公软件的不断发展，Microsoft Word作为最受欢迎的文字处理软件之一，其功能也在不断更新。在旧版Word中，打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，确保打印出来的文档符合预期。本文将详细介绍如何在旧版Word中设置打印预览，以及如何查看打印效果。

一、旧版Word打印预览设置

1. 打开Word文档

首先，打开需要打印的Word文档。

2. 进入打印预览模式

在Word文档的菜单栏中，找到“文件”菜单，点击进入。在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

3. 设置打印预览

在打印预览窗口中，可以看到文档的打印效果。此时，可以进行以下设置：

（1）选择打印机：在打印预览窗口的左侧，可以看到已连接的打印机列表。选择要使用的打印机。

（2）设置打印范围：在打印预览窗口的上方，有“打印全部”、“打印当前页”和“打印选定内容”三个选项。根据需要选择打印范围。

（3）设置打印份数：在打印预览窗口的上方，有一个“份数”输入框。输入要打印的份数。

（4）设置每页的打印份数：在打印预览窗口的上方，有一个“每页”下拉菜单。选择每页要打印的份数。

（5）设置打印方向：在打印预览窗口的上方，有一个“方向”下拉菜单。选择打印方向为“纵向”或“横向”。

（6）设置纸张大小：在打印预览窗口的上方，有一个“纸张大小”下拉菜单。选择合适的纸张大小。

4. 保存打印设置

完成以上设置后，点击打印预览窗口右上角的“关闭”按钮，关闭打印预览窗口。

二、如何查看打印效果

1. 打印预览窗口

在设置打印预览后，可以看到文档的打印效果。在打印预览窗口中，可以查看以下内容：

（1）页面布局：查看文档在纸张上的布局，包括页边距、页眉页脚等。

（2）字体和字号：查看文档中的字体和字号是否符合预期。

（3）图片和表格：查看文档中的图片和表格是否正确显示。

（4）页码：查看文档的页码是否正确。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，如果发现打印效果不符合预期，可以重新调整打印设置，如修改纸张大小、打印范围等。

三、相关问答

1. 问：如何快速进入打印预览模式？

答： 在Word文档中，可以直接按下快捷键“Ctrl+P”快速进入打印预览模式。

2. 问：如何在打印预览中调整页面布局？

答： 在打印预览窗口中，可以通过点击“页面设置”按钮，对页边距、页眉页脚等进行调整。

3. 问：如何查看文档的页码？

答： 在打印预览窗口中，可以点击页面左下角的页码区域，查看当前页码。

4. 问：如何在打印预览中放大或缩小文档？

答： 在打印预览窗口中，可以使用鼠标滚轮或点击工具栏中的“放大”和“缩小”按钮来调整文档的显示大小。

5. 问：如何在打印预览中预览不同的打印设置？

答： 在打印预览窗口中，可以点击“设置”按钮，选择不同的打印设置，如打印范围、打印份数等，然后查看相应的打印效果。

通过以上指南，相信您已经学会了如何在旧版Word中设置打印预览以及如何查看打印效果。在实际操作中，根据个人需求调整打印设置，确保打印出来的文档符合预期。