word2010自动生成目录怎么做？如何设置自动更新目录？

Word 2010自动生成目录及自动更新目录的设置方法

正文：

在撰写长篇文档时，自动生成目录是一个非常有用的功能，它可以帮助读者快速浏览文档结构，提高阅读效率。Word 2010提供了自动生成目录的功能，并且可以设置目录的自动更新。以下是如何在Word 2010中自动生成目录以及如何设置自动更新目录的详细步骤。

一、自动生成目录

1. 打开Word 2010文档，确保你的文档已经包含了标题和子标题，这些标题需要使用标题样式（如“标题1”、“标题2”等）进行格式化。

2. 将光标定位在文档中需要插入目录的位置。

3. 点击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，选择“目录”按钮。

4. 在下拉菜单中，选择“自动目录”选项。

5. 在弹出的“自动目录”对话框中，你可以选择目录的格式和样式。默认情况下，Word会自动选择一个合适的格式。如果你需要自定义目录样式，可以点击“格式”按钮进行设置。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，Word就会根据文档中的标题自动生成目录。

二、设置自动更新目录

1. 在生成目录后，如果文档内容发生更改，目录不会自动更新。此时，你需要手动更新目录。

2. 将光标定位在目录中。

3. 点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“更新目录”按钮。

4. 在弹出的“更新目录”对话框中，你可以选择更新整个目录或只更新页码。

5. 选择更新选项后，点击“确定”按钮，Word就会根据文档中的标题更新目录。

三、如何设置目录的格式

1. 在生成目录后，如果你对目录的格式不满意，可以点击“格式”按钮进行自定义。

2. 在弹出的“样式”对话框中，选择“目录”样式。

3. 点击“修改”按钮，进入“修改样式”对话框。

4. 在“格式”选项卡中，你可以设置目录的字体、字号、缩进等格式。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，Word会更新目录样式。

四、相关问答

1. 问：为什么我的目录没有自动更新？

答： 确保你的文档内容已经更新，并且目录生成后没有进行过任何修改。如果问题依旧，尝试重新生成目录。

2. 问：如何将目录添加到页眉或页脚？

答： 在生成目录后，你可以将目录复制粘贴到页眉或页脚中。在页眉或页脚中，你可以调整目录的位置和格式。

3. 问：如何删除目录中的某个标题？

答： 将光标定位在目录中需要删除的标题上，右键点击，选择“删除字段”即可。

4. 问：如何更改目录的字体和字号？

答： 在生成目录后，点击“格式”按钮，进入“样式”对话框，选择“目录”样式，然后点击“修改”按钮，在“格式”选项卡中设置字体和字号。

5. 问：如何将目录设置为多级标题？

答： 在生成目录时，选择“多级符号”选项，Word会自动根据标题样式生成多级目录。

总结：

通过以上步骤，你可以在Word 2010中轻松地自动生成目录并设置自动更新。这不仅提高了文档的可读性，也使得文档管理更加高效。希望本文能帮助你更好地使用Word 2010的目录功能。